A Mailbox Manager é uma utilidade para rever de uma só passagem várias caixas de correio POP3 (por exemplo caixas de correio que
acede através de aplicações de e-mail como o Eudora, Outlook Express e idênticos, ou através de um navegador) antes de descarregar qualquer mensagem. É possível ver o conteúdo parcial ou total da mensagem, desta forma, se encontrar algum correio não desejado (como seja: mensagens SPAM ou possíveis arquivos de vírus anexos) Mailbox Manager dá-lhe a opção de os apagar de imediato. Ao sair do Mailbox Manager, o seu software de e-mail pode ser automaticamente executado para descarregar as restantes mensagens (ou o seu navegador pode ligar-se automaticamente a um sítio que suporte correio electrónico online). Desta forma, nenhum vírus poderá introduzir-se e ameaçar o seu computador. Por outro lado, se tiver direcções de correio que NUNCA quer que sejam marcadas como SPAM/Vírus, pode inscrevê-las nas White List Database – ou base de dados segura - , e o Mailbox Manager verifica-as quando procurar mensagens SPAM.

Suporta a verificação de mail programado. Cada conta pode ser bloqueada para que, mesmo quando vários utilizadores partilhem a aplicação no mesmo computador, as contas bloqueadas estejam funcionais e os seus dados possam ser modificados apenas se se introduzir a password correcta.