Mailbox Manager è un’utility per controllare, in un sol colpo, vari account di posta elettronica POP3 (per esempio, caselle di posta a cui
si accede attraverso applicazioni di posta elettronica come Eudora, Outlook Express e programmi simili oppure per mezzo di un browser), prima di eseguire il download di un’e-mail (di qualsiasi tipo). È possibile visionare il contenuto parziale o totale della posta elettronica e, in questo modo, se ci si imbatte in qualche e-mail non richiesta (come per esempio: messaggi SPAM o eventuali virus in allegato), allora Mailbox Manager è in grado di eliminarli immediatamente. Quando si esce da Mailbox Manager, il proprio software di posta elettronica può essere eseguito automaticamente, in modo da scaricare i messaggi restanti (oppure il proprio browser si può collegare automaticamente a un sito che supporta posta elettronica on line). In questo modo si è sicuri che nessun virus è in grado di infettare o danneggiare il proprio PC. D’altro canto, gli indirizzi di posta elettronica che PER NESSUN MOTIVO si vogliono contrassegnare come SPAM/Virus, possono essere inseriti in White List Database – o database sicura-; in questo modo, Mailbox Manager non né tiene conto quando si effettua la ricerca dei messaggi SPAM.

Supporta la scansione programmata delle e-mail. Ogni account può essere bloccato; in questo modo, quando più utenti condividono tale software sullo stesso computer, gli account bloccati saranno funzionanti e, pertanto, i loro dati potranno essere modificati solo se si inserisce la password corretta.